Kjøre en sone — åpne → invitere feltbrukere → avvikle

En sone i qTALK er beholderen for én operasjon eller ett vaktlag. All feltaktivitet, chat, utalarm og posisjonssporing er knyttet til sonen. Back office-brukeren (BO) åpner sonen og administrerer den frem til avvikling.

1 — Opprett sonen

  1. Logg inn som koordinator og åpne Soner i navigasjonen.
  2. Klikk Opprett sone og gi den et navn (f.eks. Østmarka 2024-06-21).
  3. Velg operasjonsnivå — Normal (kun live, ingen datalagring) eller Pro (full lagring: historikk, spor, eksport).
  4. Klikk Opprett. En betalingsdialog vises om sonen ikke er kompensert.

2 — Legg til feltbrukere

Alle som jobber i felt trenger en feltbrukerkonto. To metoder:

  • QR-kode for innmelding: roter innmeldingsQR fra sonesiden og del lenken. Respondenter skanner eller trykker på lenken og registrerer seg med navn — ingen innloggings-ID nødvendig.
  • Manuell tillegging: gå til Feltbrukere → Legg til bruker, skriv inn navn og eventuelt innloggings-ID / passord. Last ned eller e-post QR-kortet for feltpålogging.

Feltbrukerne vises på livekartet så snart de deler posisjon fra feltappen.

3 — Åpne konsollen

Klikk Åpne konsoll på sonekortet for å gå inn i BO-operasjonskonsollen. Herfra kan du:

  • Se livekartet med posisjoner og annoteringer.
  • Sende utalarm og følge opp svar.
  • Sende og motta teamchat og stemmeklipp.
  • Loggføre beslutninger og observasjoner i driftsloggen.

4 — Avvikle

  1. Send en avsluttende utalarm eller driftsloggoppføring for å registrere avviklingstid og situasjonsstatus.
  2. Bekreft at alle feltbrukere har sjekket ut, eller tvangssjekk dem ut via mønstringspanelet.
  3. Lukk sonen — dette avslutter faktureringsperioden og markerer sonen som historisk.
  4. Med Pro-nivå: etteraksjonrapporten og sporeksport er tilgjengelig umiddelbart fra Organisasjon → Soner → (sone) → Historikk.