Bruke driftsloggen og vaktskifte

Driftsloggen (beslutningsjournal) er en tidsstemplet, strukturert oversikt over alt vesentlig som skjer under en operasjon — beslutninger, handlinger, observasjoner, ressursendringer og kommunikasjon. Med Pro-nivå lagres den og eksporteres med etteraksjonrapporten.

Når skal du logge

  • Beslutning: taktisk eller ressursmessig beslutning (endring i søkestrategi, omplassering av lag, innkalling av ekstra ressurser).
  • Handling: konkret tiltak (lag sendt til A1, helikopter bestilt, medisinsk støtte i beredskap).
  • Observasjon: vesentlig mottatt informasjon (funn på koordinater, forverring av vær, savnedes telefon sist peilet til X).
  • Spor: fysisk eller informasjonsmessig spor (funnet gjenstand, vitneutsagn, telefondata).
  • Sikkerhet: sikkerhetshendelse eller -bekymring knyttet til feltpersonell.
  • Vær: endrede forhold som påvirker operasjonen.
  • Kommunikasjon: vesentlig radio/telefonkontakt (etatsliaisoning, pårørendeoppdatering).
  • Status: periodiske situasjonsoppdateringer (f.eks. oppsummering ved slutten av en operasjonsperiode).
  • Vaktskifte: BO bytter vakt — se nedenfor.

Prosedyre for vaktskifte

Når BO-rollen overføres fra én person til en annen, forhindrer et ryddig vaktskifte tap av situasjonsbevissthet. Bruk knappen Fil vaktskifte i driftsloggpanelet:

  1. Avtroppende BO skriver et sammendrag i vaktskiftenotatet: nåværende status, åpne oppgaver, lagposisjoner, eventuelle ventende utalarm, kjente farer, neste planlagte tiltak.
  2. Klikk Fil vaktskifte. Dette stempler oppføringen som et formelt vaktskifte og nullstiller telleren for "nytt siden vaktskifte".
  3. Påtroppende BO leser vaktskiftenotatet og alle oppføringer siden forrige vaktskifte før han/hun overtar konsollen.
  4. Hvis påtroppende BO har spørsmål, avklar disse ansikt til ansikt eller via tale før avtroppende BO forlater stedet.

Beste praksis

  • Loggoppføringer bør være korte og klare — tidskritiske operasjoner er ikke stedet for lange tekster.
  • Bruk notattyper konsekvent slik at filtre og etteraksjonrapporten gir mening.
  • Logg vesentlige radiomeldinger selv om innholdet også er i chatten — loggen er det rettslig gyldige registeret.
  • Slett eller rediger aldri oppføringer. Hvis korreksjon er nødvendig, legg til en ny Status-oppføring for å rette registeret.